プレスリリース

OFFICE内宅配便管理システム「らくらくはいたつ」の提供開始

～宅配便に関する社内の管理業務を効率化～

企業における宅配便の利用が一般化し、荷物の配達期間がスピードアップするなか、OFFICEにおいては人手による宅配便の管理業務が増加し煩雑化しています。たとえば、窓口に到着した荷物を社内の荷受人の手に確実に引き渡す業務、引き渡すまでの荷物管理、入出荷伝票の管理、請求書処理における出荷伝票との照合などが、従来システム化されず手作業で行われているため、総務部門の他の業務を圧迫し、負担となっています。

これらの課題を解決するため、荷物の発送元と荷受人を確実かつスピーディに結び付ける「らくらくはいたつ」の提供を開始します。「らくらくはいたつ」は、荷物伝票や請求書をデータベース化することにより、作業の手間を削減し管理を効率化します。また、荷物の証跡管理などに活用することで、受け渡し漏れや社内での誤配送を防ぐことが可能です。

「らくらくはいたつ」は、当社社員のアイデアをビジネスにつなげる社内ベンチャー制度「SSLベンチャー」初の商品です。荷物受け取りの窓口部門である総務部員が、実際に日々の業務で感じていた課題をヒントに本製品を発想し、商品化が実現しました。社内導入を実施し、利用者の意見をさらに反映させ、強化した機能を搭載しています。また、障がい者雇用や高齢者雇用などの多様な雇用体系に対しても、「らくらくはいたつ」はタッチパネルによるシンプル操作で、あらゆる方に無理なく利用ができます。

当社は「らくらくはいたつ」の提供を2008年10月27日より開始し、今後2年間で100本の売上を見込んでいます。

【製品概要】

1. 出荷管理・請求管理
   荷物の出荷情報を登録し、運送業者からの請求書と簡単に照合することができます。
   手間のかかる紙伝票での照合作業や、部門別費用集計にかかるコストを大幅削減できます。

   

2. 入荷管理・受取管理
   届いた荷物の入荷伝票を登録することで、社内の荷受人に自動的にメールで通知します。
   社内の荷受人を探して連絡する作業を効率化しながら、確実に荷物を管理することができます。

   

【製品の特長】

1. 出荷伝票と請求書をデータベース化することにより、管理の効率化と作業の手間を削減します。
   • 出荷伝票をスキャンして取り込み、同時にOCRを利用しデータ化することで、出荷伝票を残す必要がなくなります。
   • 出荷伝票同様、請求書をデータ化することで、登録済みの出荷情報と請求情報をパソコン上で照合確認することができます。
   • 請求書処理機能により、宅配便費用を簡単に部門別費用集計することができます。
2. 入荷伝票と荷受人の受取情報をデータベース化することにより、荷物の証跡管理ができます。
   • 入荷伝票をスキャンして取り込み、同時にOCRを利用しデータ化することで、荷受人を自動的に特定し、荷物が引き取られるまでメールで定期的に自動通知します。
   • 荷受人が荷物の受取情報を入力することで、荷物の状況確認や追跡が可能となります。
   • 荷受人はタッチパネルで簡単に受取情報を入力できるため、社員に複雑な操作を周知する必要がなく、パソコンに不慣れな方でも操作可能です。
3. ユーザー部門の発想から生まれた商品です。
   • 社内で運用を開始しており、社外でもトライアル運用を実施しています。
   • 総務部門の発想に社内外のユーザー意見を反映させ、機能を強化し商品化しました。

【販売価格】  1サーバライセンス 20万円(税別)

【販売開始日】  2008年10月27日

【販売目標】  2年間で100本

商標について

• 「らくらくはいたつ」は当社の登録商標です。

SSLベンチャー制度について

「SSLベンチャー」は、「個人のアイデアを富士通SSLの新しいビジネスへと育てる」ことを目的に、2001年度から開始しました。
IT業界では技術の進歩がめざましく、それを活用した多彩なビジネスモデルが毎日のように出現します。社員が日々の業務の中で思いつく「革新的なテクノロジー」「斬新なビジネス」になりそうなアイデアを発掘し、ビジネスとして実現させるための具体化に向けたサポートを全社で実施します。また、活動を通じて、社内活性化やモチベーションの向上などを目指しています。

富士通SSLについて  URL:http://www.ssl.fujitsu.com/

富士通SSLは、富士通グループの一員として、基盤ソフトからアプリケーションまでのソフトウェア開発、コンピュータ・システム構築などを中心に事業を展開してきました。また、これらの技術をもとに、流通業、製造業、通信事業、自治体など様々なお客様に向けたソリューション・サービスを提供しています。1990年に、システムインテグレーター認定、1996年にはISO9001の認証を取得しました。また、2003年にはセキュリティ監視サービスでBS7799 およびISMS認証基準の認証を取得し、さらに2006年にはBS7799およびISMSから移行したISO27001の認証も取得しております。2008年にはプライバシーマーク付与の認定を取得しました。現在、お客様のビジネスの成功を強力にプロデュースするソリューション群『PoweredSolution(パワード・ソリューション)』によりCRM、EAI、ETL、データウェアハウス、ネットワーク構築およびセキュリティなどの幅広い分野でサービスを提供しています。

報道お問い合わせ先

株式会社富士通ソーシアルサイエンスラボラトリ
広報室

電話：044-739-1520

ssl-info@cs.jp.fujitsu.com

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